「不是我工作效率不好，是事情真的做不完！」
「每天都忙到沒時間吃飯，還一直加班…我是不是真的很無能啊…？」
「已經看過無數本時間管理的書籍，還是無解。」
時間管理大師可能跟你想像中的不一樣！而我們要學會的並非管理時間，而是回到自己，提升專注力，這篇文章就來解密，讓各位對於管理有限時間，更有信心！
內容目錄
時間管理要點：專注力
心不在焉：焉：此，這裡。心不在其位。比喻心思不集中。語出《禮記．大學》。
正念：正：當下的。當下的感受覺察。
做事總是心不在焉，不可能有辦法在時間內完成工作。就會時常覺得時間都不夠用，其實是因為沒有專注在此，時間不停流逝了。他一樣24小時，但你都沒有留意到。
而正念，就是讓你留意、覺察到每一個當下。幫助你看見自己在此刻，幫助你看見自己正在分心，幫助你感受到再次將注意力拉回的每個時刻。
最近很多人會提到的番茄時鐘工作法，同樣是要在短短的20~30分鐘內，維持高度專注力，完成事前被切分好的工作項目。除了輕重緩急的事前分類工作項目之外，最關鍵的就在於是否能在完成工作任務時間內，保持最高的專注力。
所以，當我們習慣練習正念，我們更能夠專注在當下，也有能力覺察自己分心的瞬間，懂的善用專注力將自己的意識拉回，並繼續在當前的工作項目上。
提升專注力的三層面
凱威的工作在忙碌期的時候，那個負荷是非常巨大的。即便自己事情是一件接著一件非常高效的完成。但總還是會感嘆「時間真的不夠用！」「事情永遠做不完！」。
試過相當多方法去管理時間，自我管理，心態上也有做過很多調整，希望自己可以真正做好時間管理，並且忙的有收穫、有成就感。
接著凱威想在這邊跟各位分享，用三個層面去討論時間管理：做真正重要的事情，完全的專注力，確實切換休息。
◉做真正重要的事情
我們的意志力有限，所以不要再無謂地去消耗精力。愈是覺得自己有能力的人，愈容易掉進這個陷阱，不停的要求再多做一些，再做快一些。一但臨界值到了，就會變得相當混亂。
凱威很喜歡所謂『選三哲學』，也就是在每一個期間都替自己選出三件事情。可以是今天決定自己一定要完成的事情，或是在這一週替自己訂下本週主題。
∮選三哲學∮
常會聽到有人說「小孩才做選擇，我兩個都要！」
但有想過，其實大部分的小孩是比大人快樂的嗎？
我們要快樂的成就人生，勢必做出選擇。人生都是不平衡的，你要學會去事前安排跟取捨，決定接下來最重要的三件事情，或是三個主題，然後盡全力地去完成。
在下一個階段，再選擇三件事情，並且在每天、每週、每季不斷重複去檢視自己是不是花時間在真正重要事情上面，同時才能有效邁向目標前進。而非每天總是過著超載生活，卻往往每件事都沒做到令人滿意成果。這樣什麼都要的心態，才不是負責大人的作為～
凱威自己會決定今天是什麼樣的主題日，可以是「重視健康日」，可以是「重視與伴侶關係日」，可以是「高效生產日」，可以是「好好照顧毛孩日」，也可以是「善待自己的日子」。當我們替自己決定主題日，並且列出優先度最高的幾件任務，然後就是下一個層面：完全的專注力。
專注完成每件任務，專注於符合當天主題的事情去做，其他的就要學會放過，並清楚相信自己的抉擇與取捨，這樣一段時間下來，你便會看到成果的。
◉完全的專注力
這個層面，凱威想分享的除了耳熟能詳的番茄時鐘工作法之外，就是正念了。
在有限的時間內完成事先決定好的工作項目，其實沒有到那麼容易。而決定因素有兩個：
✔︎你對於完成該任務的動機。
✔︎你能否覺察到分心。
這25分鐘內完成了工作任務，能夠帶給你什麼？
更有機會繼續完成連續三個番茄時鐘工作項目，這樣就可以產出與客戶提案的資料了。有了客戶提案資料，表示下個月的收入有很高機會是可以定案的。除了達成收入目標之外，這也意味著你每個月都有機會累積個案經驗，這可能也是在長期目標中重要的一環。這就是驅使你在這有限時間內百分之百專注的強烈動機！
但人非聖賢，我們大腦每秒鐘都有上億的神經在傳導訊息，成為你的上千萬條思緒。有時候你會想到一件好像蠻重要的待辦事項，或是突然間有訊息通知跳出引開了你的視線。那覺察到自己分心的瞬間，就是影響你專注力的第二個重要因素。
如果完全沒有覺察到，想到就去做，然後好不容易要進入心流的狀態就被打斷了。平時有在持續過正念生活，練習正念冥想，那覺察到自己的思緒飄走一點都不難。你需要的就是在那覺察到的當下，替自己做出選擇（而非直接分心去做另一件事情）而驅使你做出正確選擇的，就會是剛剛的第一個因素：動機。
完全的專注力兩大要素：覺察分心與動機，不停交互影響，讓我們可以發揮最高的專注力，一件件完成任務，達到我們的目標！
◉確實切換休息
番茄時鐘要大家不論有沒有完成工作，時間到了就要停下來，緊接著做短暫休息。因為剛剛的你是盡全力專注在一件事情上，就算只是讓眼球休息，都是很好的暫停。
如果時間到了，你卻沒有停下來，或是說在收尾，都表示要不你第一層面決定的任務不夠具體、未能妥善安排到1〜2個工作時間。要不就是你剛剛未能保持高度完全的專注。
這時候，就表示該回頭審視前兩個層面了。
如果你是完成工作了，甚至繼續著手下一個任務，那也應該在時間到時停下來，強迫休息。休息方式最好是離開座位，讓感官都有不同的體會。走出去上個廁所，到同事位置旁打個招呼，建議不要坐在原位滑手機。
自己有沒有徹底切換到休息模式，身體會知道。一樣如果平常有在練習正念，你會體會到身體緊繃的地方得到舒緩。專注的時候可能無意間呼吸加速了，也可以透過呼吸覺察重新調整節奏。
如果你沒有在這時候確實切換，或是用錯誤方式讓自己沒有獲得真正的休息。那幾次下來就會開始感到疲乏，身體會覺得你不守信用，漸漸地就就無法再需要專注時，再給你最好的表現了。
正念如何練習
既然知道了正念有助於我們的專注力，而高度專注力是時間管理重要的因素之一，各位應該會想知道我們可以怎麼開始練習正念吧！
這邊就不再多討論正念有什麼其他好處了，推薦各位先看這篇 <靜觀冥想練習如何開始？21種資源報好你知！> 隨時準備好開始練習最重要！
再來這一篇是凱威有陣子很習慣使用的app，他們在Netflix上有練習的影音資源 <Headspace冥想指南在Netflix上架！靜觀冥想已經成為全球風潮，還不上車嗎？> 下次要打開看影集或連續劇時，不仿拿這短短30分鐘，看看喔。
如果有些人其實過去有練習過正念，但因為種種因素而中途停止練習。凱威會推薦自己整理的6天小小練習指南 <不知道怎麼開始練習冥想？6天正念冥想入門指南跟著做超簡單> 幫助各位跟著練習，快速找回正念的節奏跟習慣。
對於一些比較有時間，也想要參加完整課程的，就可以參考這篇 <正念冥想一定要上課？華人正念減壓課程分享，告訴你課程帶來的體會與價值>。
不論是上網找免費資源，又或是去上課，都是要親身體會。只有持續，呆呆的練習（不帶過多期待或甚至設定目標），才有機會體會到正念帶給各位的變化。如果過程中有什麼想提問，或是跟凱威分享交流的，都很歡迎寫信、留言喔。
當然如果對於正念練習有更多的興趣，下方訂閱免費電子報。
不久的將來，有任何好消息都會第一手讓各位知道喔。
時間管理做好，你將感到愈快樂
「時間管理做好，你將感到愈快樂」這個想法蠻新穎的，算是給看到最後的一個小小surprise！畢竟本網站（凱威諾特）初衷是讓各位都能成為快樂耕耘師。而正念，是在這條路上，幫助我最大的一環，所以這邊才會整理很多關於正念生活，正念冥想的文章給各位。
時間管理是現在很多人會希望提升的能力之一，”高效工作術”、”一流社會人士這樣管理時間”、”時間管理最強術”等，坊間也很多書籍或甚至線上課程在教如何有效運用時間。
剛進入社會工作時，過去在學校表現的那套部分開始不適用。發現自己總是想回到學生時期單純的按表操課感，所以對於時間管理不再只是單純完成工作，而是希望自己對於某件事情（時間安排）也可以有掌握度。
當各位理解到對於做好時間管理，你的快樂並非真的來自於”完成工作項目”，而是”對生活有更好的掌握感”。心態上調整之後，不再執著自己為什麼無法在有限時間完成工作，而是去思考「要怎麼做才可以讓自己感到對時間有掌握度呢？」然後凱威發現正念冥想扮演很重要的角色，也了解到我們如果對事情的掌握度愈高，快樂程度就會愈高。
所以，從正念冥想開始，搭配適合的方式，各位也會體會到自己對時間管力能力提升，而生活也將會變得更快樂。
除了時間管理，工作管理，情緒管理，動力管理，又或是健康管理，正念冥想的練習都可以幫助到各位。因為他們的概念其實非常相近，我們透過覺察可以更清楚感受當下。愈能活在當下，就給了自己更多瞬間的空擋。在每一個空擋中，我們有機會做選擇，而不是被各種形式上的壓力推著，一直以來誤會自己從未有過選擇權。
先從時間下手，然後再一一擴張自己對其他事情的掌握度吧！快樂不簡單，但可以慢慢耕耘的，從正念冥想開始，跟凱威一起為快樂人生耕耘師！